Voorzitterschap
U herkent het vast wel: De voorzitter die de hele tijd alleen maarzelf aan het woord is. De voorzitter die te laat en onvoorbereid de vergadering opent. Een goede voorzitter:
- stemt de agendapunten af op de deelnemerslijst en andersom;
- zorgt voor goede vergaderfaciliteiten en –middelen (zoals een flip-over);
- maakt een tijdschema voor elk onderdeel en bewaakt dit;
- bespreekt vóóraf de vergaderprocedure en maakt afspraken met de deelnemers over de wijze waarop er gecommuniceerd wordt in het kader van de doelen per agendapunt;
- houdt rekening met (en benut) de verschillende gedragseigenschappen van de deelnemers;
- stimuleert creatieve vergadervormen en heeft geen excuusvoor een saaie vergadering;
- nodigt gastsprekers uit ter verduidelijking van informatie of om contact met de omgeving te bevorderen;
- houdt rekening met de concentratie van de deelnemers.